Objectif du dossier

Ce dossier contient le plan de documentation qui définit la stratégie et l'organisation de la documentation du projet et de la solution. Il vise à assurer que toute la documentation nécessaire est produite, structurée et accessible pour les différentes parties prenantes.

Contenu attendu

• Typologie des documents à produire
• Structure et organisation de la documentation
• Standards et modèles documentaires
• Processus de rédaction et de validation
• Gestion des versions
• Documentation utilisateur
• Documentation technique
• Documentation d'exploitation
• Documentation de maintenance
• Outils de gestion documentaire
• Rôles et responsabilités
• Planning de production documentaire
• Stratégie de diffusion et d'accès

Documents types

Nom du document	Description	Format
Plan de documentation	Document principal détaillant la stratégie documentaire	DOCX, PDF
Modèles de documents	Templates pour les différents types de documents	DOCX, PPTX
Guide de style documentaire	Règles de rédaction et de mise en forme	DOCX, PDF
Matrice des documents	Inventaire des documents à produire	XLSX, PDF
Plan d'assurance qualité documentaire	Procédures de contrôle qualité des documents	DOCX, PDF

Méthodologie recommandée

• Analyse des besoins documentaires
• Standardisation des formats
• Gestion centralisée des documents
• Revues documentaires
• Documentation as code
• Approche modulaire
• Documentation continue
• Feedback utilisateurs

Acteurs concernés

• Chef de projet
• Responsable documentation
• Rédacteurs techniques
• Experts métiers
• Développeurs
• Architectes
• Équipe qualité
• Utilisateurs finaux

Étapes suivantes

Le plan de documentation validé sera mis en œuvre tout au long du projet et sera complété par le plan de réserves (dossier 26) et le plan de maintenance (dossier 27).