Objectif du dossier

Ce dossier contient le cahier des charges du projet, document contractuel qui définit l'ensemble des spécifications, exigences et contraintes à respecter pour la réalisation du projet. Il constitue la référence commune pour toutes les parties prenantes et sert de base à l'évaluation de la conformité des livrables.

Contenu attendu

• Présentation générale du projet
• Contexte et enjeux
• Objectifs du projet
• Périmètre fonctionnel
• Exigences fonctionnelles
• Exigences non fonctionnelles (performance, sécurité, etc.)
• Contraintes techniques
• Contraintes organisationnelles
• Contraintes réglementaires
• Livrables attendus
• Planning prévisionnel
• Budget alloué
• Critères d'acceptation
• Modalités de validation
• Organisation du projet
• Annexes techniques

Documents types

Nom du document	Description	Format
Cahier des charges complet	Document principal regroupant toutes les exigences	DOCX, PDF
Annexes techniques	Documents détaillant des aspects techniques spécifiques	DOCX, PDF, XLSX
Glossaire	Définition des termes techniques et métiers	DOCX, PDF
Matrice de traçabilité	Lien entre exigences et éléments de solution	XLSX, PDF
Document d'appel d'offres	Version du cahier des charges adaptée pour consultation	DOCX, PDF

Méthodologie recommandée

• Analyse des besoins
• Rédaction collaborative
• Revues par les parties prenantes
• Validation formelle
• Gestion des versions
• Traçabilité des exigences
• Priorisation des exigences (MoSCoW)

Acteurs concernés

• Maîtrise d'ouvrage
• Maîtrise d'œuvre
• Chef de projet
• Experts métiers
• Architectes
• Juristes
• Direction des achats
• Fournisseurs et prestataires

Étapes suivantes

Le cahier des charges validé servira de référence pour l'expression détaillée des besoins (dossier 16), les spécifications fonctionnelles et techniques (dossiers 17 et 18), et l'ensemble des plans de mise en œuvre (dossiers 19 à 27).