Objectif du dossier

Ce dossier documente les décisions stratégiques et les arbitrages réalisés au cours du projet. Il conserve la trace des choix effectués, des alternatives envisagées, et des justifications qui ont conduit à ces décisions, assurant ainsi la transparence et la traçabilité du processus décisionnel.

Contenu attendu

• Registre des décisions prises
• Comptes-rendus des comités d'arbitrage
• Analyses des options envisagées
• Critères de décision utilisés
• Justifications des choix effectués
• Impact des décisions sur le projet
• Matrice de priorisation
• Gestion des demandes de changement
• Suivi des validations
• Historique des révisions de périmètre

Documents types

Nom du document	Description	Format
Registre des décisions	Journal chronologique des décisions prises	XLSX, PDF
Compte-rendu de comité	Synthèse des discussions et décisions d'un comité	DOCX, PDF
Fiche d'arbitrage	Document détaillant une décision spécifique	DOCX, PDF
Analyse multicritères	Comparaison des options selon plusieurs critères	XLSX, PDF
Demande de changement	Formulaire de demande de modification du projet	DOCX, PDF

Méthodologie recommandée

• Processus formel de prise de décision
• Analyse multicritères
• Consultation des parties prenantes
• Évaluation des impacts
• Documentation systématique des décisions
• Communication des arbitrages
• Suivi de la mise en œuvre des décisions

Acteurs concernés

• Comité de pilotage
• Sponsors du projet
• Direction générale
• Chef de projet
• Experts métiers
• Architectes
• Représentants des utilisateurs

Étapes suivantes

Les arbitrages validés serviront de base pour la rédaction du cahier des charges (dossier 15), l'expression des besoins (dossier 16) et les spécifications fonctionnelles et techniques (dossiers 17 et 18).