Objectif du dossier

Ce dossier contient la documentation relative à l'organisation des métiers concernés par le projet. L'objectif est de comprendre la structure organisationnelle actuelle, les rôles et responsabilités, ainsi que les interactions entre les différentes équipes, afin d'anticiper les impacts organisationnels du projet et de concevoir une organisation cible adaptée.

Contenu attendu

• Organigrammes des directions et services concernés
• Description des rôles et responsabilités
• Fiches de poste
• Cartographie des compétences
• Analyse des interactions entre équipes
• Points forts et faiblesses de l'organisation actuelle
• Proposition d'organisation cible
• Analyse d'impact organisationnel
• Plan de transition organisationnelle
• Matrices de compétences requises vs disponibles

Documents types

Nom du document	Description	Format
Organigrammes	Représentation hiérarchique de la structure organisationnelle	PPTX, VSDX, PDF
Matrice RACI organisationnelle	Définition des rôles et responsabilités par entité	XLSX, PDF
Fiches de poste	Description détaillée des missions, activités et compétences par poste	DOCX, PDF
Cartographie des compétences	Inventaire des compétences disponibles et requises	XLSX, PDF
Rapport d'analyse organisationnelle	Analyse de l'organisation actuelle et recommandations	DOCX, PDF

Méthodologie recommandée

• Entretiens avec les managers et collaborateurs
• Ateliers d'analyse organisationnelle
• Benchmarking des organisations similaires
• Analyse des flux d'information
• Cartographie des interactions
• Évaluation des compétences
• Analyse des écarts organisationnels
• Design thinking appliqué à l'organisation

Acteurs concernés

• Direction générale
• Direction des ressources humaines
• Managers des directions concernées
• Représentants du personnel
• Experts métiers
• Consultants en organisation
• Équipe de transformation
• Responsables de la conduite du changement

Étapes suivantes

L'analyse de l'organisation métier permettra d'identifier les impacts organisationnels du projet et de concevoir une organisation cible adaptée. Ces informations serviront à élaborer le plan de conduite du changement, à définir les besoins en formation et à anticiper les évolutions de compétences nécessaires. Elles contribueront également à la définition des rôles et responsabilités dans les nouveaux processus.